مدونة ناصر عبد الكريم الغزواني
مفاتيح إدارة الوقت Tips for Time Mangement
ناصر عبد الكريم الغزواني- أستاذ مشارك | Nasser El Ghuzawany
05/09/2023 القراءات: 1005
أول خطوة في ادارة الوقت : تذكر الهدف الأكبر، فعوضا عن التفكير في الأشياء التي يتعين عليك فعلها، يجب التفكير في المكانة التي ينبغي الوصول اليها بعد عام، اكتب ذلك في قطعة من الورق ..أو في مكان تراه عينيك كل يوم ..من الممكن أن يكون في المطبخ أو دورة المياه ..من الممكن أن تجعله خلفية لهاتفك النقال ، وهذا سوف يذكرك دائما بهدفك الأكبر. ثانيا: التخطيط للأسبوع، عندما تخطط لأسبوعك، من الواجب هنا أن تتأكد أنك ستفعل الأشياء الهامة فعلا، خطط وقت للعمل ، للتعلم، التدريب ، الراحة، ووقت مع الأصدقاء والأقارب. من المحتمل أن تظن أن ذلك الشئ لن يجعلك تشعر بالمتعة، ولكن التخطيط الجيد يخلق الحرية، وذكر هنا كل من Jake Knappو John Zeratsky في كتابهما '"أصنع الوقت" مايلي: عندما لا يكون لديك خطة سوف تقرر بشكل مستمر ماذا تفعل كخطوة قادمة ، فمن الممكن التفكير في الكثير من الأشياء التي يمكن فعلها، ولكن امتلاك خطة متكاملة لليوم سوف يمنحك الحرية للتركيز اكثر في اللحظة الراهنة، وعدم التفكير في الأشياء التي ينبغي فعلها لاحقا، حيث يكون هناك اطمئنان نحو الخطة التي تم رسمها في الماضي, الخطة الجيدة تعد بمثابة بداية جيدة، ولكن ذلك يكون نقطة البداية فقط. الخطوة الثالثة في ادارة الوقت : تجنب أي تشتت أو مقاطعة، حيث أن ذلك الأمر سوف يمنعنا من التركيز على شئ ما، عندما يتشتت انتباهنا، فإننا سوف نخسر التقدم الذي حققناه في أي عمل هام، وكتب هنا Deep Patel بخصوص ذلك الأمر على موقع Entrepreneur.com قائلا: حتى عندما نبذل أقصى جهدنا، فإننا مازلنا نلتفت لمواقع التواصل الاجتماعي أثناء انهماكنا في عمل معين، وعندما لانفحص بريدنا الالكتروني كل خمس دقائق ، فإننا نشعر بالقلق من شئ ما، وتوضح الاحصائيات هنا أن عامل التشتت يسبب خسائر هائلة في الانتاجية، حيث يقتطع معدل 28% تقرييا من وقت الموظفين ، ومن ثم محاولة العودة للعمل مرة أخرى.الخطوة الرابعة لادارة الوقت : تقليص التشتت، فمن الصعب جدا تجنب جميع التشتتات في حياتك ، ولكن يستطيع الشخص تقليصها داخل حياته اليومية ، ومن امثلة ذلك غلق الهاتف النقال، أو الذهاب بعيدا عن مكتب العمل، فعندما تقوم بالتركيز في عملك لمدة ساعة واحدة فقط سوف تحقق الكثير، فهناك القليل جدا في حياتنا وأعمالنا الذي لايستطيع الانتظار لمدة ساعة واحدة فقط!. الخطوة الخامسة: عمل الأشياء الأكثر أهمية في بداية اليوم، ويشرح Oshin ذلك قائلا: كقاعدة عامة، خطط لأعمالك الاكثر أهمية والأكثر فاعلية في الساعات المبكرة بعد الاستيقاط، حيث تكون الطاقة في أوج عطاؤها، وعلى الجانب الأخر، خطط لأعمالك الأقل أهمية مثل ارسال ايميلات والمحادثات الاجتماعية والهاتفية في وقت متأخر من اليوم، حيث تكون الطاقة في أضعف حالاتها. الخطوة السادسة والأخيرة في إدارة الوقت: معرفة متى يجب أن تتوقف عن العمل، بعض الأشخاص يظلون متصلين بالعمل بعد عودتهم للمنزل، بل يحملون أيضا هواتفهم النقالة معهم أثناء تأهبهم للنوم، ومن خلال مسح خاص بمؤسسة Forbes, تبين أن نسبة 82% من الأشخاص يكونوا في حالة اتصال بالعمل بعد عودتهم للمنزل، بينما 50% في حالة اتصال بالعمل قبل تأهبهم للنوم.
المصدر: www.spotlightenglish.com " بتصرف"
إدارة - الوقت - مفاتيح
يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع