الإدارة بالنتائجManagement by results(3)
د.نعيمة ابو حسنة | DR.NAEMA ABO HASNA
18/10/2023 القراءات: 520
المرحلة الثانية: تطبيق النتائج
التنفيذ هو إدارة الموارد لتنفيذ الأنشطة من أجل تحقيق المخرجات التي نفترض أنها ستساهم في الحصائل ،يتم التنفيـذ مـن خـلال الخطـوات الرئيسـية الثالثـة:
الخطوة الأولى :التخطيط للتنفيذ
- حدد ماذا سوف تفعل؟
- من هم الشركاء؟
- حدد تكلفة الأنشطة؟
- من المسؤول؟
- الوقت المحدد للنشاط
- أكتب خطتك وانشرها
الخطوة الثانية :إدارة التنفيذ والمتابعة:
- إدارة الموارد والجهود والشركاء.
- تابــع تقــدم المشــروع
-وحدد التحديات والفرص
الخطوة الثالثة:راجع خطتك وطورها:
-راجع خطتك باستمرار
- عدل وغير ما يلزم
المرحلة الثالثة: متابعة وتقييم النتائج:
ما هي المتابعة؟ عملية رصد مستمرة للأنشطة المخطط لها أثناء التنفيذ للتأكد من تحقيقها للنتائج
ما هو التقييم؟ قياس مدى ملائمة وأثر وكفاءة وفاعلية واستمرارية التدخلات التي قامت بها المنظمة في مشروع على الفئة المستهدفة
◀ نحن بحاجـة إلـى أن تكـون عمليـة المتابعـة والتقييـم شـمولية، بمعنـى أنهـا تغطـي جميـع محـاور نظريـة التغييـر التـي تـم تصميمهـا فـي مرحلـة التخطيـط )المـوارد – الأنشـطة – المخرجـات- الحصائل-التغييـر
المطلـوب(لذلـك قمـنا بعمليـة افتراضيـة لطريقـة تحقيـق النتائـج، فهـل تـم ذلـك عنـد التنفيـذ.؟ لا بـد مـن التخطيـط للمتابعـة التقييـم مـن بدايـة المشـروع حتـى نتمكـن مـن جمـع البيانـات المطلوبـة فـي الوقـت المناسـب.
◀ مــن المهــم أن نتأكــد أن ثقافــة المتابعــة والتقييــم موجــودة فــي المنظمــة، البعــض قــد يراهــا عــدم الثقـة فـي الأشـخاص وخصوصـاً إذا كان المشـرف علـى المشـروع يتابـع بشـكل تفصيلـي، ولذلـك فـإن
التأكيـد عـن أن ممارسـة المتابعـة هـي لغـرض التأكـد مـن تحقيـق المنظمـة للنتائـج يعتبـر أحـد القضايـا المهمـة التـي ينبغـي العنايـة بهـا.
مـن معاييـر التقييـم العالميـة:
1-الملائمـة(مـدى مناسـبة المشـروع للفئـة المسـتفيدة)
2-الفاعليـة (مـدى تحقــق النتائــج المخطــط لهــا)
3- الكفــاءة (مــدى اســتخدام المــوارد بالشــكل المطلــوب لتحقيــق النتائــج)
4-الأثـر (مـدى تحقـق الأثـر)
5- الأسـتدامة (مـدى اسـتمرارية الأثـر علـى الفئـة المسـتفيدة)
◀ مــن فوائــد المتابعــة،
هــو نقــل المعرفــة والخبــرة للفريــق وللأجيــال القادمــة، مــن خــلال الــدروس المســتفادة، ولذلــك يفتــرض مــن مديــر المشــروع نقــل المعرفــة الضمنيــة إلــى معرفــة صريحــة.
◀لا نركز كثيراً على الإجراءات والأنشطة، المهم لدينا هي النتائج.
الادارة بالنتائج
يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع
مواضيع لنفس المؤلف
مواضيع ذات صلة