كيف تكون شخصا منظما؟ وماهي الأدوات لتنظيم العمل
محمد عيدو بركات | Mohammed Edou barakat
04/08/2024 القراءات: 6
كيف تكون شخصا منظما؟ وماهي الأدوات لتنظيم العمل
1️⃣ #تدوين_الملاحظات
¤ يُعاني العديد من الأشخاص من مشكلة النسيان وعدم تذكُّر الكثير من الأمور المهمّة ، لذلك يُنصح بتدوين الأفكار على دفترٍ للملاحظات أو على الأجهزة اللوحيّة تحت بند قائمة الأعمال التي يجب القيام بها ، وبالتالي الرجوع إليها في أي وقت.
¤ تتوفّر العديد من الأدوات والمنتجات التي تتيح تنظيم الأعمال اليوميّة مثل المُفكّرة الرقميّة والأجندات ، ومن المُستحسن اختيار الأدوات الجذّابة والمُريحة للاستخدام والرؤية.
2️⃣ تحديد جدول زمني معيّن لأداء المهام :
يتميّز الأشخاص المنظّمون باستغلالهم للوقت وعدم تبذيره أبداً ، من خلال تحديد جدولٍ زمنيّ لأداء المهام والالتزام به ، فهم يُحدّدون وقتاً مُعيّناً لأداء كل مَهمّة يقومون بها خلال اليوم ، وهذا يجعلهم يشعرون بقيمة الوقت أكثر من غيرهم ويجعلهم يتذكّرون كل ما يجب القيام به.
3️⃣ تجنب المماطلة :
تؤدّي المُماطلة والتأجيل في أداء المهام اليوميّة إلى صعوبة القيام بها لاحقاً، لذلك يجب بذل مجهود وإتمام المهام بأسرع وقتٍ ممكن ، وطبعاً تدوين المهام وتحديد الوقت المناسب للقيام بها يساعد على عدم تأجيلها إلى وقتٍ لاحق.
4️⃣ حفظ الأشياء الخاصة في أماكنها المناسبة :
يُعتبر عدم التنظيم السبب الرئيسي لفقدان الأشياء الخاصة ، لذلك يُستحسن حفظ الأشياء الخاصّة في أماكنها المناسبة ، وتخزينها بشكل مُنظّم غير عشوائي ، ووضع العلامات عليها لتسهيل الوصول إليها في أيّ وقت لاحق.
5️⃣ إعادة تنظيم الأشياء بشكلٍ دوريّ :
يُنصح بإعادة ترتيب وتنظيم الأشياء بشكل أسبوعيّ مثلاً ؛ لأنّ الأشياء لا تبقى مُنظّمةً من تلقاء نفسها لفترة طويلة ، لذلك من المُستحسَن تحديد موعد زمني لإعادة تنظيم الأشياء والالتزام به.
6️⃣ الاحتفاظ بالأشياء التي يتم استخدامها فقط :
يُنصَح بالتخلُّص من الأشياء التي لا يتم استخدامها عن طريق التبرُّع بها ، أو بيعها ، أو إعادة تدويرها ، لأنها تُسبِّب الفوضى وتراكُم الغبار وتزيد من عدم التنظيم بشكلٍ عام ، كما أنّها تَستهلك مساحةً كبيرةً في المنزل أو مكان العمل ، لذلك يجب التخلُّص منها والاحتفاظ فقط بما يتمّ استخدامه فعلياً ، كما يُنصح بعدم شراء أيّ شيء لا حاجة له عند التنزيلات ؛ لأنّ ذلك سيؤدّي إلى تراكم أشياء جديدة بدلاً من الأشياء التي تَمّ التخلّص منها.
7️⃣ جدولة المهام الصغيرة :
يُنصَح بعدم إهمال المَهام الصغيرة ، وتخصيص وقتٍ كافٍ لإنجازها ، من خلال وضعها على جدول المَهام إلى جانب المهام الكبيرة ، فذلك يساعد على إدارة الوقت بشكلٍ أكبر.
محمد بركات
شخص منظم ادوات
يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع