ولقد قسمت الدراسة إلى ثلاثة محاور: المحور الأول منه بعنوان: مفهوم وأهداف ومكونات الأرشيف الإلكتروني, واشتمل على أربعة نقاط: النقطة الأولى تتحدث عن مفهوم الأرشيف الإلكتروني وذكر بعض المفاهيم التي عنت بتعريفه وتفسير مدلوله، في حين تناولت النقطة الثانية أهم الأهداف للأرشيف الإلكتروني، واشتملت النقطة الثالثة على أهمية الإدارة الإلكترونية للوثائق في ظل عصر تكنولوجيا المعلومات وما تشهده من تطور، كما اشتملت النقطة الرابعة على العناصر والمكونات التي يجب توافرها لبناء نظام لإدارة الوثائق الإلكترونية (الأرشيف الإلكتروني).
أما المحور الثاني: جاء بعنوان مزايا وسلبيات الأرشيف الإلكتروني, ولقد اشتمل على ثلاثة نقاط، حمت النقطة الأولى عنوان مزايا الأرشيف الإلكتروني, حيث قمت ببيان الفوائد والمزايا التي يقدمها الأرشيف الإلكتروني فضلاً عن الأرشيف التقليدي، أما النقطة الثانية فقد تناولت السلبيات التي يمكن أن تظهر من جراء استخدام نظام إلكتروني لإدارة الوثائق، واشتملت النقطة الثالثة على مقارنة بين الأرشيف التقليدي والأرشيف الإلكتروني في أهم الأسس التي يقوم عليها كل واحد منهما.
وأخيراً المحور الثالث: الذي جاء بعنوان المواصفات الفنية وأمن المعلومات لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية, وجاء في نقطتين، النقطة الأولى تم فيها بيان المواصفات التي يجب أن تتوافر في الشركات المقدمة للعروض حول نظام إدارة الوثائق الإلكترونية, وما النواحي التي يتم على ضوئها دراسة تلك العروض؟ وأما النقطة الثانية فتناولت تأمين الوثائق والبيانات في نظام إدارة الوثائق والمحفوظات.
تاريخ النشر
27/05/2014
الناشر
مجلة أقرأ: إدارة المكتبات- دائرة الثقافة والإعلام بالشارقة- حولية الكتب والمكتبات والمعلومات- ع 17، 2014م، ص 140- 155.
محمد مسعود محمد أبو سالم أحمد مصطفى | mohamed masoud mohamed abou salem ahmed mostafa | 9956