مدونة ا.م. د.عبدالسلام حمود غالب الانسي
اختيارات (6) حتى تنجح في تنظيم وقتك
د.عبدالسلام حمود غالب الانسي | ABDULSALAM HAMOOD GHALEB
18/08/2022 القراءات: 1468
*اختيارات (6)*
*أبو إلياس الانسي*
*اخترت لكم سلما جديدا يساهم الصعود عليه بنجاح في التميز والإبداع*
*وهو تنظيم وإدارة الوقت فيما فيه فائدة*
فالوقت هو مقدار محدود من الزمن، وقيل هو الحد الواقع بين أمرين أحدهما معلوم سابق، والآخر معلوم به لاحقا
و يستمد الوقت أهميّته في استحالة القدرة على إرجاعه للخلف بمجرّد انقضاؤه، والذي يدعى (بسهم الزمن) كمصطلح علمي، و يعتبر الوقت هو الأمر العادل الوحيد في الحياة، حيث يمتلك كافّة الأشخاص على الأرض 24 ساعة فقط، دون فرق ما بين وزير وأمير، كلٌّ يملؤها بما شاء، وبالنظر المادي، يعتبر أهم من المال، لأنّه يمكن استغلاله لجني المال، بينما لا يمكن الحصول على وقت باستخدام المال
ومن مميزاته سريع الانقضاء وما مضى منه لايعود وهو اغلى ما يملك الإنسان في الحياة .
*كيف تنظم وقتك*
*1-حدد أهدافك وما تريد إنجازه*
فذلك يُساعد على التخطيط بشكل أفضل، و يُساهم في تنظيم الوقت بالطريقة الصحيحة وقضاء الجزء الأكبر منه في إنجاز الأعمال وتحقيق الأهداف، ويجب أن تُحدّد الأهداف بشكل صحيح وبطريقة ذكية بحيث تكون مُحددةً وواضحة، وقابلةً للقياس، وقابلةً للتحقيق والإنجاز، ومُناسبةً وذات صلة بحياة الفرد، ومُحدّدة بزمن معيَّن.
*2-تحديد الأولويات*
يُمكن تقسيم أولوية المهام التي يجب القيام بها
إلى 4 فئات؛ مهمّة ومُستَعجلة، مهمّة لكن غير مُستَعجلة، مُستَعجلة لكن غير مهمّة، غير مُستَعجلة وغير مهمّة،
ويجدر التركيز على القيام بالمهام المهمّة غير المُستَعجلة وذلك لمنع تحوّلها لمهام مهمّة ومستعجلة، فالتعامل مع الكثير من المهام المهمة والمستعجلة سوف يؤثّر على تنظيم الوقت بشكل سلبي ويزيد من الضغط النفسي .
*3-استخدام التكنولوجيا المتاحة* فهي تُساعد بشكل كبير على تنظيم الوقت، فتُقدّم الهواتف الذكية وخدمات الإنترنت مجموعةً متنوعةً من البرامج المجانية لإدارة الأعمال والمهام اليومية،فيستفاد منها في جدولة الأنشطة التي يجب حضورها والتذكير بها مسبقاً فيُسهِّل إدارة الوقت وترتيب الأولويات.
*4- الاستعانة بالآخرين*
تتطلّب بعض الأعمال الاستعانة بالآخرين وتفويض بعض المهام لهم، فلا حاجة أن تكون الشخص الوحيد الذي يقوم بكافة الأعمال المطلوبة، حيث يُمكن توزيع الأعمال على الآخرين وتدريبهم على القيام ببعض المهام البسيطة وبذلك يُنجز العمل بوقت أقصر وتستفيد ممّا تبقّى من وقت في أداء مهام أُخرى.
*5-أخذ قسط من الراحة*
يعمل العديد من الناس بشكل مستمر ومتواصل دون أخذ أيّ استراحة، ممّا قد يؤدي إلى نتائج سلبية على الإنتاجية وكذلك على الصحة الشخصية فالتخطيط لأخذ استراحة في منتصف النهار له فوائدة جمّة إذ يُساعد على تيسهل إنجاز الأعمال بحيوية ونشاط أكثر ممّا يُساعد على توفير الوقت وتنظيمه.
*6-الابتعاد عن مضيعات الوقت*
إدراك الفرد لقدراته يساهم في تنظيم الوقت والتخلص من مضيعات الوقت مهم جدا للمحافظة على الوقت فلا يضيع دون انجاز كرسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل النصية، ومواقع التواصل المختلفة والحديث الجانبي وغيرها فمن المهم إغلاق الهاتف والتخلص من كافة مصادر الإلهاء لمساعدة الفرد على التركيز وزيادة الإنجاز.
*7- التركيز على جودة العمل*
التنظيم الجيد للوقت لا يعني إنجاز أكبر عدد من الأعمال إنّما إنجاز الأعمال بجودة عالية، هو الأهم ويُنصح بالتركيز على النتائج لا الفترة الزمنية التي يقضيها الفرد لإنجاز مهمة ما، فقضاء وقت أكثر لا يعني إنجاز أكثر ومن المُهم الانتهاء من مهمّة بشكل مُتقن ثمّ الانتقال إلىةغيرها بعيد عن الشعب والتشتت دون انجاز كامل ومتقن .
اخترت لكم
*أبو إلياس الانسي*
*اختيارات (6)*
سلم النجاح في تنظيم الوقت.اختيارات .
يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع