الشروط الواجب توفرها فى المؤتمرات العلمية الأكاديمية

الدكتور/ مازن جهاد إسماعيل الشوبكى | Mazen J. Al Shobaki

13/07/2023 القراءات: 2016  

---

هناك عدد من الشروط الواجب توفرها في المؤتمرات العلمية لضمان جودتها واحترافيتها، ومن بين الشروط الأهم يمكن ذكرها:
 يجب أن يتم قبول المشاركات والأوراق العلمية في المؤتمرات العلمية بعد مراجعة من قبل لجنة تحكيم أو خبراء في المجال، بحيث يتم تقييم المشاركات وفقًا للمعايير الأكاديمية والعلمية للجودة والمصداقية.
 يجب أن تتمتع المؤتمرات العلمية بسمعة مرموقة ومصداقية عالية في المجتمع الأكاديمي، وينبغي أن تكون المنظمة المسؤولة عن المؤتمر موثوقة، ويجب أن تلتزم بمعايير الجودة والشفافية في عمليات التنظيم والإدارة.
 يجب أن يكون للمؤتمر هدف وموضوع محددين ومتناسقين مع مجال الدراسة أو التخصص العلمي المحدد، كما يجب أن يتم تحديد محاور المؤتمر وأهدافه المحددة بشكل واضح وموضوعي.
 ينبغي أن يتضمن المؤتمر برنامجًا علميًا متنوعًا ومتوازنًا يتضمن عروضًا فعالة ونقاشات مثمرة وجلسات تدريبية وورش عمل، ويجب أن يتم اختيار المتحدثين والخبراء المشاركين بعناية ووفقًا لمعايير الاحترافية والكفاءة.
 يفضل أن يتم نشر ملخصات أوراق المؤتمر والمداخلات العلمية في مجلات علمية مرموقة أو مجموعات مؤتمرات علمية، حيث يجب أن يتم التعامل مع النشر بشفافية واحترافية، ويجب أن تلتزم المؤتمرات بسياسة حقوق النشر والاقتباس العلمي.
 يجب أن يتم تنظيم المؤتمرات العلمية بشكل محترف وفعال، ويشمل ذلك اختيار الموقع المناسب، وتنظيم التسجيل والإقامة، وتوفير وسائل الاتصال والتقنية اللازمة، وإدارة الجلسات والجداول الزمنية بدقة.
 يجب أن تكون هناك استراتيجية تسويق وتواصل فعالة لجذب الباحثين والأكاديميين للمشاركة في المؤتمر، يجب أن يتم توفير المعلومات المفصلة حول المؤتمر وشروط المشاركه واليات النشر المتبعه.
 قد يتطلب عقد المؤتمرات العلمية توفير تمويل من الجامعة أو المؤسسة الأكاديمية أو جهات خارجية، بحيث يجب أن يتم التخطيط المالي بعناية لتغطية تكاليف تنظيم المؤتمر، مثل تأجير قاعة المؤتمر والتجهيزات الفنية والإعلان والتسويق وتكاليف سفر المتحدثين والضيوف، كما يمكن أيضًا توفير دعم مالي للمشاركين ذوي الإسهامات المميزة من خلال تقديم المنح والمساعدات المالية.
 يجب أن تكون المؤتمرات العلمية مفتوحة للمشاركة من الباحثين والأكاديميين من مختلف الجنسيات والثقافات والخلفيات الأكاديمية، حيث يجب أن يتم تشجيع المشاركة المتنوعة وتعزيز التواجد العالمي في المؤتمرات لتعزيز التعاون وتبادل المعرفة بين الثقافات وتوسيع آفاق التفكير العلمي.
 يجب أن يتم الالتزام بمعايير الإبلاغ العلمي والأخلاقي في المؤتمرات العلمية، ويشمل ذلك ضرورة تقديم معلومات صحيحة ودقيقة وشفافة في العروض والأوراق العلمية، كما يجب أن يتم التعامل مع الأبحاث بنزاهة والامتناع عن الانتحال والتلاعب بالبيانات والانتهاكات الأخلاقية الأخرى.
 يجب أن يتم إجراء تقييم وتقويم دوري للمؤتمرات العلمية لتحديد نجاحها وتحديد نقاط التحسين المحتملة، ويمكن استخدام استبيانات المشاركين وتقييم الأوراق العلمية ومراجعات اللجان التحكيم للحصول على ملاحظات قيمة وتعزيز جودة المؤتمرات المستقبلية.
تلتزم الجامعات والمؤسسات الأكاديمية بضمان أن تتوافر هذه الشروط الأساسية في المؤتمرات العلمية التي ينظمونها. وبتوفير بيئة مهنية ومناسبة للتواصل والتعلم وتبادل المعرفة، تساهم هذه الشروط في إثراء المجالات العلمية وتقدم البحث والتطوير في مختلف التخصصات.
د. مازن جهاد الشوبكي

المؤتمرات العلمية، الباحثين، الأكاديميين، الجامعات، المؤسسات الأكاديمية.

---

مواضيع لنفس المؤلف

---

مواضيع ذات صلة