سِبَاقُ العُقُول
اللجنة التنظيمية
مشروع "سباق العقول" يتطلع إلى تشكيل لجنة تنظيمية تطوعية من أعضاء منصة أريد العلمية لضمان سير الفعالية العلمية بكفاءة وفعالية. هذه اللجنة ستكون حجر الأساس في إدارة وتنظيم المشروع، مع التأكيد على أهمية كل دور تقوم به. إليكم تفصيل مهام اللجنة التنظيمية:
1. تنسيق المشاركات المستلمة بعد موافقة اللجنة العلمية:
مراجعة وتنظيم الأوراق والمشاركات البحثية المقدمة للمشروع بناءً على توجيهات وموافقات اللجنة العلمية.
تحديد جدول زمني لعرض المشاركات وتوزيعها على مدار أيام الفعالية.
2. التواصل مع المشاركين:
إرسال التأكيدات والتوجيهات للمشاركين حول كيفية تقديم مشاركاتهم.
الإجابة على استفسارات المشاركين وتقديم الدعم اللازم لضمان مشاركة فعالة.
3. التواصل مع المؤسسات الإعلامية:
بناء علاقات مع وسائل الإعلام المحلية والدولية لتغطية الحدث.
إعداد بيانات صحفية ومواد ترويجية لنشرها عبر المنصات المختلفة لزيادة الوعي بالمشروع.
4. التواصل مع الرعاة:
إدارة العلاقات مع الرعاة الحاليين والمحتملين، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية وتقارير الفعاليات.
التأكد من تلبية جميع متطلبات الرعاية وتقديم الاعتراف اللائق بالرعاة في جميع مواد الفعالية.
5. الإدارة اللوجستية في أيام تنفيذ المشروع:
التخطيط لجميع التفاصيل اللوجستية مثل المواقع، التجهيزات الفنية، وترتيبات الإقامة للضيوف القادمين من خارج المدينة.
التأكد من سير جميع جلسات الملتقى والأنشطة المصاحبة بسلاسة وفقًا للجدول الزمني المحدد.
الدعوة للمشاركة:
اللجنة التنظيمية تفتح الباب لمن يرغب بالمشاركة في هذه الفعالية العلمية الهامة من خلال التسجيل عبر الرابط :