مدونة ذهب صالح مولود


مهارة التخطيط للأهداف الذكية

ذهب صالح مولود | deheb salah


12/04/2022 القراءات: 727  


قال الخبير التونسي : قيس قسنطيني: إن كانت افكارك راقية وأهدافك عالية فإن بضاعتك غالية، فاحرص على أن تكون بضاعتك غالية.
إن الأهداف الني يقصدها قيس قسنطيني، ليست أماني وأحلام أورغبات؛ بل هي أهدافا ذكية، وهي التي يتحقق من خلالها ما نصبو اليها من أهداف ونستمتع بنتائجها.
نجاح أي عمل يعتمد على قدرتنا على تحديد وتحقيق أهدافنا، لذلك ترسم الأهداف الذكية لتكون أداة تعتمد معايير تمكن من تحقيق التقدم المنشود.
الأهداف الذكية؛ هي تلك الأهداف التي تحدث الفرق بين النجاح والفشل، حول ما نرغب في تحقيقه
فمفهوم الأهدف الذكية أو S.M.A.R.T Goals هو: مختصر لعدد من الكلمات التي تمثّل المعايير التي تساعد في تحديد أهداف العمل بشكل منظم وفعال وهي:
محددة S = Specific
قابلة للقياس M = Measurable
قابلة للتحقيق A = Attainable
ذات صلة R = Relevant
T = Time-Based محددة زمنيا
فالأهداف الذكية مؤشرات تدلنا على أننا نسلك الطريق الصحيح، و توفر لنا الوقت والطاقة في العمل بحيث تجعل عملية تحقيق الأهداف ذات كفاءة و فعالية.
لتقييم أهدافنا ومعرفة مدى صلاحيتها يجب أن تتوفر في تلك الأهداف أربعة معايير:
محددة S = Specific : يجب أن نحدد من خلال أهدفنا ما الذي نرغب في تحقيقه بالضبط، بوضوح وبدون أدنى غموض، ثم نحوله الى أهداف ملهمةغاية في الوضوح.
قابلة للقياس M = Measurable: وذلك بتحديد العلامات والمعالم التي تمكننا من التتبع، لنراقب ونلحظ مدى التقدم والتطورالذي حققناه، ونستخدمها للتحقق من أننا نصرف جهودنا وطاقاتنا في الاتجاه الصحيح.
قابلة للتحقيق A = Attainable : أن تكون أهدافنا واقعية وقابلة التنفيذ ليست مستحيلة، ولا مجنحة في الخيال او هي في غير اختصاصتا أو فوق قدراتنا. أو يستلزم منا تطوير مهاراتنا وفق ذلك الهدف المعلن عنه لتحقيق ما سطرناه من أهداف.
ذات صلة R = Relevant: أهداف تتناسب مع طبيعة العمل الخاص بنا، ومع اختصاصنا فإذا كان الهدف هو تأليف كتاب، فينبغي أن يكون شيئا يتماشى مع أهدافنا من تأليف هذا الكتاب.
T = Time-Based محددة زمنيا: يتطلب منا تحديد مدة زمنية معينة لتحقيق أهدافنا، لأن وجود محدد زمني لنهاية مهمتنا يعتبر محفزا للعمل، حتى نحققه في الوقت المناسب والمحدد مسبقا.
إنشاء خطة لتحقق ألأهداف الذكية
لتحقيق لأهداف الذكية يسلزم رسم خطة ذكية، نحدد فيها الإجراءات التي يجب أن ننجزها يوميا، تساعد هاته الخطة الذكية في تطوير أعمالنا، وفي إنجاز المهام بنسق معقول، كما أنها تساعدنا في التأكد من أننا نقتفي الخطوات والمعالم الأساسية حتى لا نحيد عن الطريق الموصل للهدف .
ومن متطلبات الخطة توزيع المهام على الشركاء، الموظفون، المختصون ، وكل من له علاقة او شراكة في تحقيق الهدف ودليلنا في العمل هو الخطة المنضبطة التي نستطيع تتبعها مهمة بعد مهمة؛ للوقوف على مدى تحقيق أهدافنا ونجاح منجزاتنا.
مثال لخطة بأهداف ذكية
عنوان الخطة: تأليف كتاب
الهدف الذكي: تاليف كتاب خلال عشرة اشهر.
تاريخ بدء التنفيذ :التزام في تاليف الكتاب ابتداء من اول ماي الى 2022/12/01.
خطة تاليف الكتاب
المهمة الأولى تحديد موضوع الكتاب واختيار العنوان من جملة مقترحات خلال الاسبوع الاول من ماي 2022
المهمة الثانية: تهيئة ادوات ووسائل البحث (جهاز كمبيوتر طابعة حزمة اوراق وسيلة تواصل ...) الاسبوع الثاني والثالث من ماي 2022
المهمة الثالثةاستحضار المعايير التي ستطبق على الخطة.
المهمة الرابعة: جمع المادة العلمية من كتاباتي المخطوطة ومن أدوات البحث والمكتبات. من 21 ماي الى 21 جويلية2022.
المهمة الخامسة: التدوين والكتابة بالجهد الذاتي ربحا للوقت من 21 جويلية الى 21 اكتوبر.
المهمة الساسة: تصميم الغلاف من فنان مختص سبق التواصل معه ربحا للوقت .من 21 اكتوبر الى 30 اكتوبر.
المهمة السابعة: الطباعة الاولية لعرض المنتوج على الاستشارة و المدقق اللغوي من 31اكتوبر الى 20 توفمبر
المهمة السابعة: دفع الكتاب الى الطباعة وقد سبق التواصل مع صاحب المطبعة والناشر. من 01 ديسمبر الى 31 ديسمبر
المهمة السابعة: ايداع نسخ من الكتاب في مكتبة الجامعة، وفي منصة اريد والاهداء وبالتوقيع الى عينة من الطلبة والاساتذة ومن يهمهم الكتاب. ابتداء من 07 جانفي 2023
ملاحطات :
 مرونة الخطة تقتضي اذا انتهت المهمة قبل الزمن المحدد يشرع في المهمة التي تليها.
 تطبيق المعايير الخمسة وعلى وفقها يمكن اجراء تعديل او تطوير.
 تنقيح الخطة من خلال تدوين أي مقترح يمكن أن يساعد على الانجاز بشكل.
 التحلى بالانضباط والصبر والتركيز والإصرار؛ والبقاء على المسار الصحيح الى تحقيق الهدف وهو تأليف الكتاب.
 مراجعة الأهداف بصفة منتظمة، وتذكر الأهداف باستمرار من خلال المراجعات في الوقت المحدد يوميا.
 الحرص على قياس النتائج المحصلة، ما الذي أنجز وهل يمكن إنجاوه بشكل أحسن، اين مواطن الخلل؟ وما الذي يتطلب لتذليل الصعوبات. ( تقييم كل مهمة عند الانتهاء منها. )
 من الممكن اجراء وقفات تحفيزية للاستمتاع بالانجاز؛ حين يأتي على شكل مفضل أو يتم الانتهاء منه قبل الوقت المحدد او عند العثور على اضافة مهمة، ويكون ذلك مثلا ببرمجة خرجة ترفيهية، او توسعة عائلية، او زيارة عالم او الدفع بصدقة الى معوز.
أدوات تساعد على تعقب الخطة العملية
هذه بعض الأدوات التي تساعد على تعقب الخطة:
Goalsontrack
هذا التطبيق يساعد على تحديد الأهداف وزيادة الإنتاجية، ، والغرض منه؛ تاريخ البدء والانتهاء، وحتى وضع الخطة العملية وتتبع التقدم المحرز.
Lifetick
هذا التطبيق يساعد في كتابة القيم الرئيسية، ويرشد الى اتباع منهجية لرسم أهداف ذكية، واختيار المهام أو الخطوات التي تحقق الهدف الذكي، وتتبع الإنجازات ومراجعتها في متوالية زمنية.
. Focusbooster
هذا التطبيق يستند على مبادئ تقنية "بومودورو"، ويفيد الأفراد الذين يعترض اهدافهم التسويف و المماطلة، وهو مصمم لتقوية التركيز، والتعافي من أي قلق قد يتكون نتيجة لضغوط الوقت


الأهداف الذكية؛ الخطة، المعايير، الأمنية.


يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع


موضوع رائع يا شيخ بارك الله فيكم