مدونة جمانة محمد نايف


الاغلاط اللغوية الشائعة في الكتب والمخاطبات الرسمية

جمانة محمد نايف | Jumana_naif


22/06/2020 القراءات: 22820   الملف المرفق


الخطاب الرسمي: هو الخطاب المرسل الى جهة حكومية او اكاديمية، او مدير معين، أي انه الخطاب الموجه الى شخص يرتبط معه الانسان بعلاقة مهنية. ويمكن تحديد آليات الخطاب بالآتي:
البسملة: لابد ان تتوسط اعلى كتب المخاطبات.
تحديد الوسيلة: أفضل وسيلة لإرسال الخطاب الرسمي هي البريد العادي، إلا اذا كان مستعجلا ففي هذه الحالة يرسل بالبريد الالكتروني، وثمة اختلاف بين الطريقتين يتمثل في كتابة التاريخ إذ يتوجب كتابته اذا كان الارسال بالبريد العادي، أما إذا كان بالبريد الاكتروني فليس ثمة ضرورة لكتابته لانه سيضاف تلقائيا.
كتابة اسم الشخص او الجهة المرسل اليها: في حال كان المرسل اليه شخصا يكتب الاسم مع ذكر اللقب.
• اعتبارت المرسل اليه(الالقاب):إن كان المرسل اليه شخصية اعتبارية، يبدا الخطاب بعبارة(إلى من يهمه الامر)، أما ان كان جنس الرسل اليه معلوما الى جانب كونه شخصية اعتبارية فإن الخطاب يبدأ بعبارة(السادة المحترمون)،او(السيد المحترم).
يجب استعمال الألقاب بدرجة رئيسة قبل ادراج الاسم.
عنوان الكتاب: يكتب في وسط صفحة الكتاب الرسمي بعد اسم المرسل اليه.
يجب كتابة عبارة (تحية طيبة) بعد تحديد جنس المرسل اليه وعنوان الكتاب وقبل الدخول بالموضوع.
الافتتاحية: بعد التحية بمسافة مناسبة، وفي حال الخطاب الرسمي يكون الدخول في الموضوع مباشرة.
فحوى الكتاب: يجب اتباع القواعد الصحيحة عند كتابة فحوى الخطاب، ويتحقق ذلك من خلال الكتابة بأسلوب جيد، ومراعاة القواعد اللغوية، وعلامات الترقيم، والتذكير والتأنيث، واستخدام الالفاظ الواضحة الميسرة التي لا تحتمل التأويل، ما يجعل الخطاب واضحا ومباشرا.
اختتام الخطاب بعبارة (مع الشكر والثناء).
ترك فراغ مناسب بين الخاتمة والاسم الكامل للتوقيع، والتوقيع يجب أن يكون إما بالحبر الأسود او الأزرق.
الشعار في الكتاب الرسمي أو الإعلان الرسمي: إذا كان الشعار منفردا يوضع في الوسط الأعلى، أما إذا كان مع شعار آخر يكون شعار الجامعة في اعلى اليسار.
بالنسبة للتأنيث والتذكير في صفات المناصب: يجوز الوجهان، عميد على أن المناصب تعطى للرجال فتذكر على وجه التغليب، ويجوز القول عميدة وصف لها لأن الصفة تتبع الموصوف، وقد جوز المجمع اللغوي تذكير الألقاب العلمية للإناث.
إذا كان الخطاب من أعلى الى أدنى يكون بصيغة (أرجو أن). اما إن كان من الأدنى الى الأعلى فتكون الصيغة (أرجو التكرم). اما للمستوى المماثل (أرجو التفضل).
اما الجمل الختامية فإذا كانت من أعلى الى أدنى – كأن تكون من المؤسسة الى دائرة تابعة لها- تكون الصيغة كالاتي (راجيا الاطلاع والايعاز، راجيا الاطلاع... واخذ التواقيع إشعارا بالتبليغ، ارجو تزويد ... بالسرعة الممكنة). اما إذا كان من أدنى الى اعلى فتكون الصيغة كالاتي (رجاء التكرم بالعلم إذا كان هدف الكتاب توصيل معلومات لمن يشغلون مناصب إدارية عليا. رجاء التكرم بالموافقة. رجاء اجراء ما ترونه مناسبا). وفي حالة المستوى المماثل تكون الصيغة كالاتي (نأمل تعاونكم. يرجى الموافقة).
جدول يبين الاغلاط اللغوية الشائعة في الكتب الرسمية
ت الخطأ الصواب السبب
إشارة إلى كتابكم في أعلاه إشارة الى كتابكم في الأعلى
المرافقات في أدناه في الأدنى (أدنى) لعدم وجود اسم ظاهر يعود عليه الضمير
نوافق على بقاءها نوافق على بقائها
استنادا على استنادا إلى
نحن الحاضرون نحن الحاضرين منصوب على الاختصاص
العبيء العبء
رغم ذلك على الرغم من ذلك
بالرغم من ذلك على الرغم من ذلك
اعتذر عن المشاركة اعتذر عن عدم المشاركة
المرفقة بكتابنا المرفقة لكتابنا
احيل إلى التقاعد احيل على التقاعد
سوف لن يشارك لن يشارك
الصادر من الرئاسة الصادر عن الرئاسة
أجاب على كتابكم أجاب عن كتابكم
فضلا على ذلك فضلا عن ذلك
المدرجة أسمائهم(أسماءهم) المدرجة أسماؤهم
الغير مدرجة غير المدرجة
حاز على الشهادة حاز الشهادة
الموضوع آنف الذكر المذكور آنفا
الفات نظر لفت نظر
تعميم إعمام
باشر في الدوام باشر الدوام (باشر)فعل متعد يتعدى بنفسه
نشيركم الى كتابنا إشارة الى كتابنا
او نشير الى كتابنا
الى كافة موظفي المركز الى موظفي المركز كافة
غير مستوفي للشروط غير مستوفي الشروط
تم مفاتحة الرئاسة تمت مفاتحة الرئاسة
الحاقا لكتابنا الحاقا بكتابنا
بواسطة رئيس القسم بوساطة رئيس القسم
تخرج من الجامعة تخرج في الجامعة التخرج بمعنى التعلم
معلومات هامه معلومات مهمة الهام للحزن
ينظر بالطلب ينظر في الطلب
فضلا على فضلا عن
على الأقل،على الاغلب في الأقل، في الاغلب
على ضوء في ضوء
وفقا للمنهج على وفق المنهج (وفق) بمعنى حسب
مبروك مبارك برك الجمل: أناخ
نهديكم أطيب التحيات نهديكم أطيب التحية التحيات خاصة بالله عز وجل
متمنين لكم، راجين لكم نتمنى، نرجو
ملاحظة ملحوظة
إعادة النظر بكتابكم إعادة النظر في كتابكم
كتابكم المرقم كتابكم ذو الرقم او كتابكم المرقم بالعدد
الحاقا بكتابنا لاحقا بكتابنا لاحق(تابع). الحاق (تختص بالنسب)
طبقا وفقا، على وفق
من الأمور المحضورة من الأمور المحظورة
بعد نفاد القانون بعد نفاذ القانون
على ضوء التقرير في ضوء التقرير
يجب ان يستفادمن الدورة يجب ان يستفيد من الدورة
الطريقة الأفضل الطريقة الفضلى
كتابنا المسبق كتابنا السابق
يرجى الالتزام بالتعليمات يرجى التزام التعليمات
اضطر على الانقطاع اضطر الى الانقطاع
بعيد عن الحقيقة بعيد من الحقيقة
يرجى تزويدنا بنسخة يرجى تزويدنا نسخة
يأخذ رأي القانونية يؤخذ رأي القانونية (ثم اضطره الى عذاب النار)
ملأ، مليء ملء (وما من الظالمين ببعيد)
تسائل تساءل (زود) فعل متعد
انظباط انضباط الهمزة ساكنة يسبقها ضم
ظوابط ضوابط الهمزة متطرفة ساكنة يسبقها ساكن
يرجى


الاغلاط الشائعة_ الكتب الرسمية_ المخاطبات الرسمية


يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع