الأنظمة المعلوماتية ودورها في تسهيل عمل حركة سلاسل الإمداد «رقمنة حركة سلاسل الامداد» -

عادل لعوبي | laoubi adel

23/05/2022 القراءات: 1313  

---

الهدف: مسؤولي مصالح الوسائل و الصيانة و إدارة المخزون في المؤسسات الادارية
برنامج تسيير سلاسل الامداد:
تم تصميم وهندسة البرنامج من اجل متطلبات المؤسسة واحتياجها لتسهيل عملية مراقبة وسير سلاسل الامداد بين المخزن وباقي المصالح الاخرى كما هو موضح في الشكل التالي :

الشكل 01 : حركة العمل بن النظام المعلوماتي مع سلاسل الامداد والعمليات والاجراءات المطبقة بين مسؤول المصلحة والمخزني
مهام البرنامج :
1- تسهيل حركة الامداد
2- ربح الوقت في المعاملات الادرية
3-مركزية البيانات
4-الحفاظ على البيانات مع امكانية الاسترجاع.
5-مراقبة كل عمليات سلاسل الامداد
6-متابعة نسب الاستفادة من سلاسل الامداد لكل مصلحة بالكلية
7- مراقبة كميات المخزون من ناحية تحديد كميات طلب التزويد
شرح البرنامج :
1- واجهة الدخول:
كاي برنامج تسيير يحتوي برنامج سلاسل الامداد على واجهة الدخول التي تمنح للمستخدم الولوج والاستفادة من ادوات البرنامج
تحتوي نافذة الدخول الى البرنامج مكونيين مهمين وهما
- اسم المستخدم
-كلمة المرور
الذي يمنحهما مسؤول البرنامج الى المستخدم قبل بداية الاستخدام مع تقديم شرح وافي لاستخدام اجراءات البرنامج ....
واجهة البرنامج :

وهي الواجهة الرئيسية لمحتلف اجراءات البرنامج يتم البلوغ اليها بعد حجز البيانات الصحيحة للمستخدم في اجراء الدخول كما هو موضح في الشكل 1
شرح النافذة الاساسية للبرنامج :
هي مكون يعرض كل مكونات البرنامج الممنوحة حسب الصلاحيات المطبقة على كل مستخدم حيث تتمايز حالات ظهوور مكونات النافذة الرئيسية حسب الصلاحيات الممنوحة

مكونات النافذة الاساسية للبرنامج :
مكونات المراقبة والنظام :
وهي معلومات تظهر على جهة اليمين في نافذة البرنامج تحتوي على:
1- اسم المستخدم الحالي : وهي معلومات المستحدم الذي يستغل البرنامج في أي لحظة
2-اسم الحاسوب : تعرض تسمية الحاسوب المستخدم
3-الايبي : والعنوان الالكتروني للبرنامج وهو يستخدم لمتابعة عمل المستخدم على البرنامج ومراقبته في الشبكة المعلوماتية
كل هذه المعلومات تستخدم لمتابعة اثر المستخدم في النظام المعلوماتي قصد المتابعة لاحقا او معرفة جودة عمل المستخدم
مكونات استغلال البرنامج :
1- مكون حسابات المستخدمين: يتم من خلاله انشاء حسابات المستخدمين واعطائهم صلاحيات استخدام البرنامج
2-حركة الامداد : من خللها يتم تطبيق كل عمليات الامداد بين مصالح الادارة المعنية
3-المخزن : من خلالها يتم حجز بيانات دخول السلع وخروجها
4-المصالح : من خلالها يتم حجز مختلف مصالح الادارة قصد تطبيق سلاسل الامداد بينها وبين المخزني

نافذة حسابات المستخدمين :
نافذة مهمة للمراقبة وتتبع اثر المستخدم داخل البرنامج وهي ايضا تستخدم لاعطاء الصلاحيات وطباعة المعلومات الخاصة بالمستخدم وايضا انشاء الحسابات لمستغلي البرنامج كما هو موضح ادناه .
واجهة متابعة المخزن : يتم من خلالها حجز كل المعلومات الخاصة بالامداد الوارد الى الادارة عن طريق الفوترة
واجهة : سند طلب امداد : وهي واجهة من خلالها يتم تقديم طلب الانمداد من طرف المستخدم او المخزني ويتم توجيهه الى رئيس المصلحة من اجل مراقبته والموافقة عليه :

واجهة المخزن :
من خلالها يتم مراقبة وحجز سلاسل الامداد :
تسيير عملية الجرد :
والمقصود بعماية الجرد هنا الية اسقاط تسيير سلاسل الامداد للمكونات المجرودة وعلى سبيل المثال نذكر اجهزة الحاسوب وملحقاتها ، التأثيث المكتبي، والعتاد الميكانيكي .الخ..

هذه الواجهة تسمح بالحصول على المكونات المادية المجرودة المنطوية مع سلاسل الامداد. تسمح بمتابعة امداد الاجهزة والعتاد الميكانيكي والالكتروني والحاسوبي ولواحقهم
مثال :
طلب إمداد حاسوب مكتبي بمواصفات معينة من اجل مصلحة الرقمنة
1- يتم تحرير طلب سند حاسوب مكتبي
2-تقديم الطلب الى المخزني
3-يتم مراقبة المخزون عن طريق البرنامج لتحديد امكانية التوفر ام لا
4- بعد التاكد من أحقية توفر جهاز الحاسوب يتم ارسال اشعار الكتروني الى رئيس مصلحة الوسائل والصيانة
5-يتم تقديم نسخة من الطلب الى المعني ويتوجه الى رئيس المصلحة قصد التأشيرة عليها
6-بعد التحقق من مواصفات الحاسوب في البرنامج يقوم رئيس المصلحة بطبع حالة الجرد للجهاز
بعد التحاق المعني برئيس المصلحة بطباعة 03 نسخ من خصاصئ الجهاز تحت اشعار حالة الجرد
يقدم نسخة للمعني بعد التاشيره عليها ونسخة يتم الاحتفاظ بها عهن رئيس المصلحة ونسخة ترسل الى المخزني قصد المحاسبة لاحقا هذه العملية تطبق بالتوازي يديويا واليا في النظام المعلوماتي يستم استخدامها للمراقبة ّ
يقوم النظام المعلوماتي بتسجبل العملية مع انقاص عدد 01 من الكمية المتوفرة
الشكل :
ملاحظات :
1- تتم مراقبة عملية سلاسل الامداد بين المصالح والمخزني عن طريق الوثائق الادارية والاجراءات الالكترونية
2-يتم اعلام المستخدم بحالة المخزن بعد تطبيق اي عملية امداد
يتم مراقبة خصائص الجهاز بعد اي عملية تحويل
مقارنة بين النظام اليدوي والمعلوماتي في تسيير سلاسل الامداد:
ملاحظة مهمة :لايمكن الفصل او التخلي عن دور النظامين في تحقيق الية رشيدة لتسيير سلاسل الامداد بمعنى اخر كلا النظامين مكملين لبعضهما البعض .
أوجه المقارنة :
النظام الكلاسيكي اليدوي : هو الاساس في تسيير سلاسل الامداد تقليديا لايمكن التخلي عليه في كلا الحالتين – النظام المعلوماتي –
من ناحية العمل الاداري حيث انه لايمكن تحقيق اي مصداقية في العمل الا بثبوتية الوثيقة
النظام المعلوماتي : يعتبر مكل حقيقي لاجراءات النظام الكلاسيكي خاصة بعد مرور مدة معينة من الزمن في تحقيق التسيير الرشيد لسلالسل الامداد
الفائدة من النظام المعلوماتي :
المراقبة الدورية لكل عمليات سلاسل الامداد مع مراقبة عمل المخزني وكذا حالة المخزن بالاضافة الى تحديد نسب الاستفادة للمصالح الادارية

رقمنة تسيير مخزون

---

مواضيع لنفس المؤلف