خمس نصائح للتحدث بثقة في اجتماعات العمل

أ.د/ زينب صلاح محمود يوسف | Prof. Dr/ Zeinab Salah Mahmoud

03/08/2021 القراءات: 3404  

---

التحدث في اجتماعات العمل أو وسط مجموعة من الناس يعدّ بمثابة كابوس مزعج بالنسبة للكثيرين، إذ تفيد إحدى التجارب بأن 25% مننا يعاني من رهاب التحدث أمام الناس، في حين يقدر خبراء أن 75% من السكان يعانون بدرجة أو بأخرى من هذا الرهاب.
فيما يلي خمس نصائح من شأنها أن تساعدك على تحسين قدراتك على التحدث في اجتماعات العمل.
كن أول المتحدثين
ابحث عن الفرص في كل اجتماع لتكون أول من يعبّر عن وجهة نظره، عندما تتحدث أولاً، ستكون فرصة الشك بأهمية كلامك الناتج عن مقارنته بمشاركات الآخرين أقل، بالمقابل كلما تأخرت في المشاركة كلما وجدت صعوبةً أكبر في إقحام نفسك في النقاش وزادت مخاوفك من المشاركة، قم بقيادة المناقشة بدلاً من متابعتها، واجنِ لنفسك ثمار المشاركة الكاملة في كل اجتماع.
اكتب ما ستقوله
عندما تدوّن ما تريد أن تقوله على ورق ستقلّل من فرص التلعثم أثناء التحدث، لا تتردّد في قراءة أفكارك ومشاعرك، فهي ستجعلك تبدو أكثر وضوحاً وستُشعر الآخرين بجديتك بالتحضير للاجتماع، لكن عليك الانتباه إلى عدم جعل مشاركتك محصورة في القراءة، دون الأفكار الرئيسية فقط.
ركّز على الحقائق لا العواطف
لكي تجعل الآخرين يتماشون مع آرائك واقتراحاتك وحلولك، يجب أن تكون واضحاً في كيفية توصّلك لأفكارك، لهذا استخدام الإحصائيات والحقائق البيّنة سيجعلك أكثر ثقةً بنفسك وأكثر قدرة على إقناع الأخرين.
حضّر نفسك
إذا كانت لديك فكرة تخشى التعبير عنها أمام مجموعة، فشاركها أولاً مع شخص تثق به واطلب تعليقه عليها، بهذه الطريقة ستزيد من ثقتك بنفسك لطرحها أمام مجموعة أكبر
طوّر مهاراتك في بيئات أقل حساسية
بلا شك اجتماعات العمل هي بيئة حساسة اتجاه الأخطاء، لهذا لا تنتظر أن تكون مشاركتك وسط مجموعة من الأشخاص منحصرة في أماكن العمل، حاول الحصول على فرصة للتحدث في بيئات أقل حساسية، اسأل زميلاً موثوقاً أو خبيراً يعرف أنك تريد بناء الثقة بنفسك في هذا المجال، واطلب مساعدته، كأيّ مهارة الممارسة ستساعدك على إتقانها.
وأخيراً، تذكّر أنك تطرح أفكارك وآراءك كل يوم وسط عائلتك وأصدقائك، أليس كذلك؟ إذن الاختلاف هو في البيئة ونوعية الأشخاص، وهذا ما أنت بحاجة للتأقلم معه وممارسته.

اجتماعات العمل

---

مواضيع لنفس المؤلف

---

مواضيع ذات صلة