المهام الصعبة في العمل كيفية إنجازها والتعامل معها؟
داليا محمد شافع | Dalia mohamed shafee
09/01/2023 القراءات: 575
قد تصادفنا بعض المهام الصعبة في العمل لكن في معظم الأحيان نلجأ إلي تجنبها أو تأجيلها صحيح أن هناك أسبابًا تقودنا إلى التجنب بسبب أنها تستغرق وقتًا وجهدًا كبيرين إلا أن تأجيل أو تجنب المهام الصعبة في العمل ليس من المهنية لأنه قد تنجم عنه مجموعة من الخسائر الشديدة التي قد يكون من الصعب علاج آثارها.
هناك العديد من الطرق التي تعينك في التغلب على تلك المهام:
تحديد مدى صعوبة المهمة
أغلب المهام الصعبة في العمل ليست صعبة فإذا كنت شخصًا يتمتع بدرجات قلق وتوتر عاليين، فمن المرجح أن تشعر باضطراب وقلق كبيرين حين تُوكل إليك مهمة من المهام، وربما تظن أنك غير قادر على إنجازها والنهوض بها وأحيانًا قد تتصور أنك قادر على إنجازها بالفعل لكنك تخطئ في تقدير الوقت والجهد اللازمين لإنجازها، فتظن أنك ستبذل جهدًا شديدا وستقضّي معظم الوقت في إنجازها، لكن كل ما تحتاجه هو البدء فقط.
فعندما تبدأ مهمة ما فسوف تشعر بأن الأمور على غير ما فكرت فيه، وأنها ربما أسهل قليلًا أو كثيرًا مما كنت تتصور إذًا الطريقة الأولى لإنجاز مثل هذه المهام هو أن تبدأ في العمل.
تقسيم المهمة
إن كتابة مقال مكّون من ألفي كلمة يبدو أمرًا صعبًا لكن كتابة مقدمة هذا المقال ليست كذلك إذا ما يجب عليك فعله لمواجهة إحدى المهام الصعبة في العمل أن تقسّمها إلى مهام صغيرة من السهل إلي الأصعب حتي تستطيع القيام بها.
وهذه الطريقة تشمل علي العديد من المزايا لأن كل مهمة صغيرة تقوم بإنجازها ستعطيك فرصة لإنجاز التي تليها، كما أنها ستزيد من ثقتك بنفسك، وقدرتك على التغلب أو النهوض بمثل هذه المهام.
ومن الجيد تأخذ استراحة قصيرة بعد إنجاز كل مهمة من هذه المهام لأن هذا يعيد شحن طاقتك من جديد مما يدفعك إلى العمل بجد وإنجاز.
التركيز لفترات زمنية قصيرة
هناك العديد من المشتتات التي تمنعك عن إنجاز مهامك البسيطة والصعبة على حد سواء، لكن يجب عليك التخلص من المشتتات وعوامل الإلهاء كإحدى طرق التخلص من إنجاز المهام الصعبة في العمل فطالما أنك تعمل فيجب عليك أن تعمل وحسب، دون الالتفات إلى أي شيء آخر.
لابد من تقسيم الوقت إذ يمكن أن تخصص وقتًا معينًا لكل مهمة صغيرة ترغب في النهوض بها، ثم تركز عليها بشكل كامل وحصري على أن تأخذ قسطًا من الراحة بعدها لكن المهم أن تنصرف إلى المهمة بشكل كلي خلال الوقت الذي حددته لها منقطعًا عن كل شيء سواها.
بهذه الطريقة ستضمن أن المهام الصعبة في العمل لن تستنزف يومك كله، وإنما ستقوم بها وبغيرها من المهام.
اجعلها ممتعة
المهام الصعبة في العمل ستظل موجودة على الدوام، وعلى الأرجح ليس بإمكانك تفاديها، كل ما يمكنك القيام به هو التعامل معها على نحو جيد وحكيم، وإذا قضيت حياتك متوترًا، قلقًا، ومضغوطًا بفعل هذه الأمور فسوف تتحول حياتك إلى جحيم مقيم.
ومن هنا فمن المحتم على كل شخص يواجه العديد من المهام الصعبة في العمل أن يجعلها ممتعة، أو على الأقل يصنع لنفسه البيئة التي تعينه على ذلك.
المهام الصعبة كيف نواجهها
يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع