الارشيفي: تعريفه- ادواره- مؤهلاته- صفاته
أ.د \ لطفية علي الكميشي | latifa Ali Elkimishy
27/11/2022 القراءات: 5379
الأرشيفي(تعريفه-أدواره- مؤهلاته-صفاته)
الأرشيفي:هو الشخص الذي تسند له مهمة تسيير الأرشيف القديم والحديث من مخطوطات ومطبوعات ووسائط سمعية بصرية او رقمية الواردة من مؤسسات او شركات أو عائلات أو أفراد ، والأرشيفي هو الذي يحدد الوثائق الهامة ويحرص على الاحتفاظ بالوثائق النادرة ويقوم بإمداد المستفيدين بالمعلومات اللازمة.
أدواره:
تنحصر ادوار الأرشيفي في الآتي:
1- الدور الفني: يقوم الأرشيفي باستقبال الوثائق وفرزها وتقييمها ثم تسجيلها وتصنيفها وترتيبها وإعداد الفهارس والكشافات والمكانز وتخزينها.
2- الدور الفكري: يجب أن يتمتع الأرشيفي بثقافة واسعة ودراية بفنون الإدارة والتمكن من عدة لغات وله القدرة على تقدير أهمية الوثائق وذلك بالاستعانة بأهل الاختصاص في مجالات الإدارة والتاريخ.
3- الدور الأخلاقي: يجب أن يتحلى الأرشيفي بصفات الأمانة والأخلاق لأن الوثائق تحمل طابع السرية ومعلومات حول الأشخاص والجماعات.
مؤهلاته:
1- مؤهلات علمية: يمكن تقسيم هذه المؤهلات إلى:
أ. مؤهلات كلاسيكية: يتم بكافة العمليات الأرشيفية من مبدأ المصدر واحترام التسلسل الزمني- النمو الطبيعي للمجموعات الأرشيفية- دخول الوثائق للأرشيف- الترتيب والجرد والبث والاطلاع.
ب. مؤهلات في الأعلام الآلي: يجب على الأرشيفي التمكن من استعمال الحاسوب في كامل إعماله اليومية الإدارية منها والتقنية لتحقيق جودة الخدمات.
ت. مؤهلات فيما يتعلق بالأرشيف الالكتروني:أن تكون له القدرة علو وصف الأرشيف الالكتروني من ناحية الشكل الخارجي وكذلك معرفة الوسائط التي يحفظ عليها.
صفاته:
1- القدرة على التحمل والصبر.
2- القدرة على المتابعة والمراجعة والتقويم.
3- القدرة على حفظ الأسرار والأمانة.
4- القدرة على الابنكار والتجديد.
5- القدرة على التعامل مع الآخرين وتسهيل مهامهم.
6- القدرة على اقناع المسؤولين.
7- سعة الثقافة والتمكن من عدة لغات.
أنواع المهن الأرشيفية:
1- مسير الوثائق الحية:
توكل للأرشيفي مهمة التكفل بالوثائق في مرحلتها الأولى منذ إنتاجها لأن منتج الوثائق في الإدارات لم يعد له الوقت الكافي للتكفل بها وذلك نتيجة حجم العمل اليومي وعندما توكل للأرشيفي سيتم تقديم الوثائق اللازمة في الوقت المناسب.
2- مسير الأرشيف الوسط:
من المسلم ب هان حجم الوثائق يتزايد بسرعة كبيرة ولم يعد لها مكان لاتساعها مما يجعلها عرضة للضياع أن بقيا بدون تنظيم وعناية لذا تحتم نقلها لمكان خارج الإدارات حيث يمكن التكفل بها على أحسن وجه والرجوع إليها متى اقتضت الحاجة لها.
3- مسير الأرشيف النهائي:
الأرشيفي هو من يقرر اى من الوثائق يجب أن تستحق الحفظ النهائي سواء وثائق عامة أم خاصة ورقية أم رقمية كما يعتبر المسؤول عن عملية المعالجة الفنية مع تخزين واسترجاع الوثائق الأرشيفية النهائية.
الارشيف- الوسائل المعية والبصرية
يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع