مدونة د. رحمة حمدي بشرى تحاميد
التوثيق : مفهومه وأساليبه
د. رحمة حمدي بشرى تحاميد | D. Rahma Hamdi Bushra Tahameed
24/10/2020 القراءات: 28265
التوثيق : مفهومه وأساليبه
مفهوم التوثيق :
يعتبر مصطلح التوثيق من المصطلحات العلمية الحديثة التي دخلت عالم المعلومات الواسع ، وقد دخل هذا المصطلح إلى مفاهيم علم المكتبات والمعلومات والعلوم المتعلقة بها بعد أن تطورت هذه المفاهيم وتعمقت أعمالها واختصاصاتها ، وخاصة بعد دخول التقنية الحديثة المتمثلة في استخدام الأقراص المتراصة والمصغرات الفيلمية و الـ (CD Rom) وغيرها من البرامج الالكترونية الحديثة .
لقد اتسعت مجالات نشاط التوثيق في النصف الثاني من القرن العشرين وأصبح مجالاً مستقلاً من مجالات المعرفة البشرية ، كما حظي بإهتمام العديد من العلماء والباحثين في ميادين مختلفة ، وبدأت تتوافر للمجال المقومات الأساسية للعلم ولقد التصقت صفة " العلمي " بالتوثيق وذلك لأنه قد إرتبط منذ نشأته بالعلوم والتكنولوجيا.
يعود الأصل اللغوي للتوثيق إلى كلمة ( وثق ) من الثقة . ووثق به : ائتمنه . والوثاقة : مصدر الشئ ، الوثيق : المُحكم ، ووثقت الشئ توثيقاً : فهو موثق. ورد في لسان العرب لابن منظور أن الوثيقة في الأمر إحكامه والأخذ بالوثيقة والجمع الوثائق ويقال أخذ بالوثيقة في أمره أي بالثقة.
لقد قام الإتحاد الدولي للتوثيق بتعريف التوثيق على النحو التالي (توفير المعلومات وتخزينها ، وتصنيفها وإنتقاؤها ، وبثها واستغلالها) . ويعكس التعريف حقيقة أن جزءاً من التوثيق هو أيضاً جزء من الخدمات المرتبطة بالمكتبة التقليدية، وهذا طبيعي جداً، إذ لا وجود لخدمة التوثيق دون وجود مكتبة تخزن المعلومات التي يعتمد عليها .
ذهب برادفور Bradford في كتابه (التوثيق) الذي اصدر بلندن في عام 1958م إلى تقديم التعريف التالي للتوثيق (فن تزويد وتجميع وتنظيم وتصنيف وتيسير استخدام التوثيق الخاصة بكل أنواع النشاط الفكري) .
وهكذا يمكن أن نعرف التوثيق بأنه: مجموعة القواعد والأساليب والإجراءات الفنية ، التي تسهم في عمليات جمع وتوفير وتنظيم وتخزين وتحليل وبث المعلومات بأوعيتها وأشكالها المختلفة إلى المستفيدين ، وهذا يعني القيام بعملية توثيق المعلومات التي تشمل : البحث عن المعلومات في مصادرها وأصولها ومنابعها ، واختيار المناسب منها ، والقيام بفهرستها وتصنيفها وتنظيمها وتحليلها ، وإخضاعها للتكشيف والإستخلاص وفق القواعد والأسس المقننة بهدف تيسير استخدامها وتهئيتها للإسترجاع من قبل الباحثين والمستفيدين ، بالأساليب التقليدية أو الآلية .
ثالثاً : أساليب توثيق المعلومات :
يمكن تقسيم أساليب توثيق المعلومات المتبعة في المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات إلى إسلوبين أساسيين هما :-
1/ التوثيق اليدوي :
يمثل هذا الأسلوب أعمال المكتبات ومراكز المعلومات التقليدية ، ويعتمد بشكل أساسي على الجهد البشري في إختيار وتنظيم وتخزين واسترجاع وبث المعلومات.
2/ التوثيق الآلي :
لقد شهد العقدان الماضيان تطوراً كبيراً وطفرة نوعية لا تضاهى في مجالات التوثيق والبحث عن المعلومات واسترجاعها وبثها ، وذلك نابع من التطور الحاصل في التقنيات الخاصة بالمايكرو إلكترونيات والتصوير الدقيق والمصغر ونظم المعلومات والبرمجة والإتصالات السلكية واللاسلكية .
ويعني التوثيق الآلي استخدام الآلة التقنية في عمليات إختيار وتنظيم وخزن واسترجاع وبث المعلومات .
يانات واسترجاع المعلومات .
التوثيق، التوثيق اليدوي، التوثيق الآلي
يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع