مصلحة أرشيف جامعة الإخوة منتوري قسنطينة بالجزائر
د. حسان مداسي | Dr. Hacene Madaci
10/10/2020 القراءات: 4180
مقدمة:
إن القيمة الحقيقية للأمم والشعوب هي في منجزاتها، ولا أدل على هذه المنجزات مثل الأرشيف الذي يوثق نشاط وتاريخ المؤسسات ويحفظها من الإندثار، ومن ثم يضمن تواصل الحاضر بالماضي من أجل التطلع لمستقبل أفضل. وللقيام بهذه الوظيفة النبيلة أنشئت مصالح الأرشيف في مختلف المؤسسات بموجب القانون، وقد أسندت إليها مجموعة من المهام أهمها حماية الأرشيف من مختلف الأخطار، المعالجة العلمية والفنية للأرشيف، حفظه في أحسن الظروف وإتاحته للمستفيدين في إطار القانون وأخلاقيات المهنة الأرشيفية. ولا يمكن لمصالح الأرشيف أن تقوم بهذه المهام المنوطة بها دون توفير مجموعة من الشروط أهمها: إنشاء بناية أرشيفية وفق المعايير – ضمان التنظيم الجيد للمصلحة من أجل تحقيق الجودة في مختلف عمليات التسيير للمصلحة.
1.1 - التعريف بجامعة الإخوة منتوري قسنطينة : كان التكوين العالي بشرق البلاد يتم في الملحقات الجامعية التابعة لجامعة الجزائر وكانت تشمل: المدرسة المختلطة للطب، كلية الحقوق والعلوم الاقتصادية وكلية الآداب، وقد نظمت هذه المدارس في إطار مركز جامعي سنة 1965 بموجب المرسوم رقم 65/119. وفي سنة 1969 صدر الأمر رقم 69/54 المؤرخ في 17 جوان 1969 والمتضمن إنشاء جامعة قسنطينة، والذي يعتبر نقطة تحول نوعية في مسارها التطوري، فعلى صعيد مباني الجامعة فقد أبدع المهندس المعماري البرازيلي Oscar Neimeyer في التصاميم الهندسية لمختلف الأجزاء المكونة لجامعة قسنطينة فمن شكل الكتاب إلى المسطرة والمبراة ...الخ، ليتم إنجازها من طرف الشركة الوطنية écotec، وقد سلمت أولى عماراتها يوم 01 نوفمبر 1970.
ومنذ ذلك التاريخ وهي تساير التطور الحاصل في مجال التعليم العالي خاصة بفتح التخصصات الجديدة وما يتبعه من متطلبات في إنشاء الهياكل وتكوين توظيفهم إضافة إلى تخصيص الأغلفة المالية الضرورية للتسيير والتجهيز. كما عرفت جامعة قسنطينة سنة 2011 صدور المرسوم التنفيذي رقم 11/403 المؤرخ في 22 نوفمبر 2011 والمتضمن تعديل المرسوم المتعلق بتنظيم جامعة قسنطينة، الذي تم بموجبه إعادة هيكلة جامعة منتوري قسنطينة وتقسيمها إلى 3 جامعات، جامعة قسنطينة 1 وجامعة قسنطين 2 وجامعة قسنطينة 3، ومن ثم فقد استقلت باقي الجامعات عن الجامعة الأم التي حملت إسم جامعة الإخوة منتوري قسنطينة. (01)
2.1 - التعريف بمصلحة أرشيف جامعة الإخوة منتوري قسنطينة : تم إنشاء مصلحة الأرشيف سنة 1996 لتكون نقلة نوعية لأرشيف الجامعة بعد الوضعية السيئة التي كان عليها من حيث سوء التنظيم والتسيير والحفظ. ويقع مقر المصلحة في مجمع شعب الرصاص على مئات الأمتار من مقر الإدارة المركزية للجامعة، رغم أن هذا المقر لم يكن معدا لتأدية وظيفة حفظ الأرشيف، إلا أنه كان المخرج الوحيد المتوفر لدى إدارة الجامعة وقتها، ومن ثم تم تهيئة هذا المقر ليؤدي هذه الوظيفة قدر الإمكان لتنتهي الأشغال به في فيفري سنة 1997. تتكون مصلحة الأرشيف من قسمين وهما: مكاتب العمل: وهي عبارة عن ثلاثة مكاتب مجهزة بمختلف التجهيزات كالحواسيب وآلات الطباعة والنسخ، إضافة إلى المكاتب والكراسي والخزائن، تبلغ مساحة كل مخزن 12 م2 وبالتالي 36 م2 للمكاتب الثلاثة.
محلات الحفظ: وهي عبارة عن خمسة مخازن مجهزة بالرفوف المعدنية، وآلة شفط الغبار و3 آلات لإطفاء الحريق . وعلى الرغم من وجود 5 مخازن إلا أنها لا تكفي لاستيعاب الحجم الكبير للأرصدة الأرشيفية المدفوعة من طرف مختلف مصالح الجامعة إضافة المعاهد والكليات التابعة لها، دون أن ننسى الرصيد المتراكم التي كان موجود قبل إنشاء المصلحة والذي بذل موظفو مصلحة الأرشيف جهدا كبيرا لمعالجته وأطلقوا عليه اسم الرصيد القديم.(02)
مهام مصلحة أرشيف جامعة الإخوة منتوري قسنطينة: تتمثل مهام هذه المصلحة فيما يلي:
- استقبال الدفعات الأرشيفية من مختلف الهيئات والمصالح التابعة لجامعة الإخوة منتوري قسنطينة.
- المعالجة العلمية والفنية للأرشيف المدفوع .
- حفظ الأرصدة الأرشيفية.
- تلبية طلبات الإطلاع على الأرشيف سواء كانت من طرف المصالح والهيئات المنتجة أو الطلبة أو العمال بالاعتماد على وسائل البحث مثل: جدول الدفع – سجل جرد خاص بالرصيد القديم – قواعد البيانات – قوائم الجرد.
- استقبال طلبة علم المكتبات تخصص تقنيات أرشيفية سواء في إطار إنجاز الدراسات الميدانية أو تربص شهادة الليسانس .
- العمل على تطوير وضعية وأداء وخدمات هذه المصلحة .
3.1 - وضعية مصلحة أرشيف جامعة الإخوة منتوري قسنطينة : أنشئت مصلحة أرشيف جامعة قسنطينة سنة 1996دون صدور قرار الإنشاء وإنما على أساس أن وظيفة حفظ الرصيد الأرشيفي هو من مهام الأمانة العامة للجامعة ولم تعرف المصلحة الطابع الرسمي إلا سنة 2003 بعد صدور المرسو م التنفيذي رقم 279/03 المؤرخ في 24 جمادى الثانية عام 1424ه الموافق ل23 أوت 2003 المتضمن مهام الجامعة والقواعد الخاصة بتنظيمها وسيرها، ومن ثم أدرجت المصلحة في الهيكل التنظيمي للجامعة وإنتقلت تبعيتها المباشرة بالأمانة العامة إلى المديرية الفرعية للوسائل والصيانة. لكن مبنى هذه المصلحة غير صالح لحفظ الأرشيف ولا يتوفر على معايير البناية الأرشيفية كونه جزء من بناية أنشئت في الأساس لتكون ورشات تطبيقية لطلبة العلوم والتقنيات مثل الميكانيك والفيزياء وعلوم المادة، فقد هيئ جزء من هذا المبنى ليكون مقرا لمصلحة الأرشيف سنة 1996 دون مراعاة للمعايير العالمية أو الوطنية.
قائمة المصادر والمراجع:
01- مداسي،حسان.دليل مصلحة أرشيف جامعة قسنطينة 1، 2014. ص.5
02- مداسي،حسان.المرجع السابق.ص.5
مصلحة الأرشيف - جامعة الإخوة منتوري - قسنطينة - الجزائر
يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع
مواضيع لنفس المؤلف