أبدع أفكارا منتجة لإنجاز اعمالك
داليا محمد شافع | Dalia mohamed shafee
01/05/2024 القراءات: 3
إذا توفر لديك وقت إضافى أعمل فيه على الخطوة الأكثر أهمية لأنها هى التى تعطيك القيمة الأعلى أو المردود الأكبر اسأل نفسك باستمرار:
" ما هو الاستثمار الأمثل لوقتى الآن" ؟ وعندها قم بأكثر الأعمال إنتاجية .
واصل التركيز على أي خطوة مهمة ذات أولوية أعمل عليها باستمرار واصل العمل عليها بقدر ما تستطيع دون أن تشتت تركيزك، لا يهم مدى صعوبتها أو بغضها أو التحدى الذى سيواجهك وغالباً ما يتطلب ذلك أن تكون ذو إرادة قوية ، ولكن النتيجة تستحق هذا العناء .
انتقل للخطوة التالية في الأهمية على قائمتك ركز انتباهك 100% على هذه المهمة حتى تكتمل إذا ما أنجزتها أو بذلت فيها أقصى جهد ممكن، انتقل إلى المهمة التى تليها على قائمتك واحدة تلو الأخرى، هكذا ستنهى مهماتك، وأعمل دائماً على إنجاز الأكثر أهمية .
أنجز المهام التى تعود عليك بقيمة مميزة أعطى المهام السهلة الباقية لمن يؤديها وهذه وسيلة فعالة جداً لرفع معدل الإنتاج قم بالمهام الرئيسية التى ستنجزها أنت فقط بأفضل ما يمكن . مهما كانت مهارتك وتجربتك وخبرتك عليك استغلالها عملياً، بما تحتاجه المهمة استثمر وقتك وخبرتك بحكمة دقق فى كل مهمة وقرر أى من الإمكانات المتاحة أكثر فاعلية لإنجازها .
حول وقتك لأفعال منتجة حدد الوقت الذى تكون فيه أكثر إنتاجية، استجمع كل قوتك، ثم قم بالعمل استخدم الأوقات الأقل فى معدلات الإنتاج للرد على المكالمات الهاتفية أو إرسال الفاكسات أو للاجتماعات وإدارة المناقشات لا يمكن لأحد أن يحافظ على معدل إنتاج مرتفع طوال اليوم يكمن السر فى أن تعرف أكثر أوقاتك نشاطاً وتقوم فيها بما هو أكثر أهمية من متطلبات العمل .
استخدم الكمبيوتر بكفاءة أتبع عادة كتابة الأشياء مرة واحدة ثم قم بتحريرها عند الضرورة على الشاشة تجنب كتابة الملاحظات التحضيرية باليد والتى تحتاج لتسجيلها على الكمبيوتر فيما بعد تعلم استخدام قواعد البيانات ومخططات المشاريع وبرامج الجدولة وأى برنامج يفيد عملك وأداءك.
وفر وقتك أنجز المهام بأقل الخسائر كلما قلت الخطوات المطلوبة لإنجاز مهمة ما كلما كان أفضل أعمل على رفع كفاءتك من خلال استقطاع دقائق أو حتى ثوانى من أعمال روتينية أنتبه إلى الخطوات المعقدة والغير هامة والمبالغ بمعالجتها مما يضاعف العمل .
نوع من حجم المهام لتتفادى الإجهاد بدلاً من تناول مشروعين فى أربعة ساعات، قم بواحد تلو الأخر، قسمهم إلى مهام تنجز كل واحدة فى 30 دقيقة حاول أن ترتب مهامك من الصغير للكبير، عندها ستشعر بالإنجاز وتكون أقل خمولاً فى آخر اليوم .
تحد نفسك لإنهاء المهام المدرجة على جدول أعمالك ابحث باستمرار عن أكثر وأسرع وأفضل الوسائل إنتاجاً للقيام بالمهام ثم كافئ نفسك لزيادة معدل الإنتاج .
أبذل جهدك لزيادة معدل التحسن, التحسن القليل والثابت فى المجهود والنتائج ينتج عنه اختلاف كبير على المدى البعيد كل ما تحتاجه هو أن تحسن من أدائك أكثر من المعتاد قليلاً وباستمرار وعندها ستكون فى قمة الـ 5% من العاملين الأكثر إنجازاً .
طور أداءك فى العمل لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد أبدأ فى العمل فوراً وستنجز خلال عشر سنوات ما ينجزه الآخرون طوال حياتهم قم بعملك الآن وستشعر بإحساس الإنجاز الرائع كيفية استثمارك لوقتك تحدد نوعية حياتك التى تصنعها .
حدد ما تريد إنجازه أكثر من أى شئ أخر ما هى الخطوة الأولى على قائمتك أو الهدف الأكثر أهمية والذى يجب إنجازه الآن تلك هى المهمة التى تحتاج التركيز عليها اتبع هذه الوسيلة أولاً وعندها تستطيع إنجاز كل ما تحتاجه، ولكن بشرط عمل كل مهمة على حدة .
قم بزيادة إنجازك بالانتقال فوراً للمهمة التالية كلما أنجزت مهمة تلو الأخرى، كلما تضاعفت احتمالية زيادة إنتاجك فالنجاح يولد نجاح كل مهمة تنتهى بنجاح تزيد من حماسك وتعزز من ثقتك لإنجاز المزيد كل إنجاز ناجح يعزز من قدرتك على مواجهة التحدى التالى قم بعمل كل خطوة على حده ثم انتقل للتالية فوراً .
حول أنشطتك اليومية الأساسية إلى عادة قوية فالعادة هى شئ تقوم به تلقائياً، دون تحكم العقل الواعى كل واحد منا لديه مهام بغيضه أو مقيتة، ومع ذلك هامة بمجرد أن تصبح عادة ، سيسهل تحملها وليس عليك حينها أن تتوقف وتفكر بها .
غير العادات القديمة عديمة الفائدة إلى عادات مفيدة قرر أن تستثمر وقتك بفاعلية أكثر، وابدأ من اليوم وسيلاحظ الآخرون قدرتك على إنجاز الأشياء المهمة سيقدرونك أكثر علاوة على أنك تستطيع الاستمتاع بوقت فراغك .
تخيل أن لديك نصف يوم فقط لإنجاز عمل يوم كامل ماذا ستفعل ؟ بماذا ستبدأ؟ ما الذى يجب أن يقدم وما يمكن أن يأتى لاحقاً؟ عندما تفاجأ بقلة الوقت المتاح أمامك للعمل ، فإنك مضطر لوضع خطة على أعلى مستوى من الكفاءة .
افكار منتجة انجاز اعمال
يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع