مدونة داليا محمد شافع


واجه التحديات والصعوبات وجهاً لوجه

داليا محمد شافع | Dalia mohamed shafee


22/10/2023 القراءات: 160  


غالباً ما يكون الوقت المحدد للخطوة الأكثر أهمية لا يكفى لإتمامها إن أفضل ما تفعله هو أن تستجمع قوتك وتبدأ بالعمل أعمل بهمة فعادة لا تكون الأمور بالصعوبة التي تتخيلها.
كلف آخرين بالعمل كلما أمكن داوم على المتابعة للتأكد أنهم على الطريق الصحيح وفى الوقت المحدد غالباً ما يمكن أن يتولى الآخرون المهام الفردية فتوظيف طاقات الآخرين يمكن أن يكون عوناً كبيراً خاصة إذا ما زودوا بالتوجيهات والتدريبات الكافية .
أسس نظام جيد للملفات لا شيء أكثر إحباطاً من معرفتك أنك تملك المواد التي تحتاجها ولكنك لا تستطيع تحديد مكانها وأحد طرق تأسيس هذا النظام هو أن تضع دليل للملفات في الأدراج. ويمكن تصنيفها بنظام الأرقام أو الحروف الهجائية، طالما أن هناك مكاناً يتسع للإضافات المرتبطة بنفس التصنيف كلما أضفت ملفاً جديداً بالدرج، سجله في الدليل ضع كل شيء في مكانه المناسب وستجده عندما تحتاجه.
احتفظ بخطتك اليومية أو دفتر ملاحظاتك بالقرب منك دائماً سجل كل أفكارك وملاحظاتك وأي معلومات أخرى تقفز إلى ذهنك في أي وقت، وغالباً ما يحدث ذلك في أوقات انشغالك بأعمال أخرى دون ملاحظاتك الغير هامة والتي تود مشاركة الآخرين بها في نهاية اليوم .
اتخذ القرارات بسرعة وحزم يشترك الذين صنعوا النجاح في حياتهم في صفة اتخاذ القرار السريع والتمسك به لا تضيع الوقت في التردد قدر الموقف بأفضل ما يمكنك ثم اتخذ القرار ليست كل القرارات تتخذ بسرعة، لكن العديد من القرارات اليومية تكون كذلك كلما مارست ذلك كلما تحسنت وزادت كفاءتك .
اختصر الوقت الذى تقضيه في تحضير الردود تعلم أن تستخدم الهاتف بفاعلية لتوصيل الردود المتأخرة حاول بقدر الإمكان استخدام الهاتف للرد على المراسلات، فليس من الضروري الرد على الخطابات والفاكسات بنفس الطريقة مكالمة هاتفية صغيرة تؤدى المهمة في الوقت الذى قد تستهلكه في التحضير لإرسال الخطاب .
حافظ على صحتك العقلية والبدنية لأنها ضرورية للقيام بأفضل إنجاز نظم وقتك من أجل حياة أفضل، فهو يؤدى لصحة جيدة وحياة منظمة فأنت تحتاج لصحة جيدة لكى تستمتع بإنجازاتك كما ينبغي لا شيء أهم من صحتك فبقاؤك في حالة صحية جيدة يعطيك طاقة وقدرة على التحمل ويجعلك كذلك أكثر تفتحاً وأقل توتراً .
مارس الرياضة بانتظام عامل جسدك كمكنة تخضع للصيانة وعندها ستعمل بشكل أكثر كفاءة ، لفترات أطول يساعدك أي نوع من الرياضة المنتظمة على أن تبدو أكثر حيوية ونشاطاً والراحة بعد المجهود الجسدي يقوى ويعيد بناء الجسم .
تعلم القراءة السريعة فالعديد من الدورات والكتب متوفرة لمساعدتك من السهل جداً لمتوسطي السرعة في القراءة مضاعفة سرعة قراءتهم بمساعدة بعض الأفكار والتقنيات البسيطة صممت بعض الدورات للذهاب إلى ما هو أبعد من مضاعفة سرعتك، لكن ذلك يتطلب الممارسة المستمرة مضاعفة سرعة القراءة ستوفر لك نصف الوقت، مما يتيح لك المزيد من الوقت لمهام أكثر حيوية .
ركز على الهدف في جميع الأوقات اعرف هدفك كن مدركاً لهدفك وعندها ستشعر بالإنجاز عند إكمال كل مهمة تذكر ما تسعى إليه بشكل واضح في عقلك، ستدرك عندها أنه من الضروري العمل بجد لإنجاز الأعمال .
تمسك بجدول أعمالك مع أنه من الطبيعي أن تظهر أشياء أخرى تعمل على تشتيت انتباهك ، إلا أنك لا يجب أن تنجرف وراءها عندما يحدث شيء يشتت الانتباه، لاحظه، سجل تفاصيله، أجله لوقت آخر بعد أن تنهى عمل اليوم الهام، ارجع إلى ملاحظاتك وتعامل مع أسباب المقاطعة .


التحديات الصعوبات


يجب تسجيل الدخول للمشاركة في اثراء الموضوع