آلية العمل لخطة حوكمة الشركات

د صلاح أحمد علي الشخب | DR.SALAH AHMED ALI AL-SHOKOP

21/06/2021 القراءات: 1151  

---

آلــــيــة العـــمــــــل :
 البحث والتواصل :
البحث عن الشركات الصغيرة والمتوسطة ، وإصدار كتيب تعريفي تثقيفي يشرح أهداف وفوائد الحوكمة ودور الجمعية في تفعيل الأهداف وتعميم الفوائد ويوضح الخطوات الرئيسية في تطبيق الحوكمة وهي :
 تبني إطار رسمي مفعل لنظام إدارة الحوكمة .
 شرح عملية تخطيط التعاقب الوظيفي .
 إعداد ووضع نظام يتسم بالشفافية والدقة لتدفق المعلومات ومشاركتها مع المساهمين .
 وضع تصورلإنشاء مجلس إدارة ذي طابع رسمي يتلاءم مع النمو الذي تحققه الشركة .
 إعداد تفويض واضح لمجلس الإدارة للإشراف على الأداء التشغيلي للشركة .
 وضع نماذج تقييم وتحسين اسـتراتيجيات الشـركة .
 الاحتـفاظ بسجلات حسابات دقيقة، التي يتم تـدقيقها ومراجعتها سنوياً من قبل مدقق خارجي .
 وضع إطارعمل للرقابة الداخلية، وإجراء مراجعة منتظمة للمخاطر، والتعرف إلى متطلبات أصحاب الشأن .
 وضع إطارعمل يوضح علاقة أفراد العائلة بالشركة وحدود صلاحياتهم .
 أعداد ورش عمل تعريفية :
يديرها متخصصين تقوم علي شرح برنامج الجمعية المقدم و أهدافه وآلية عملها وفوائده ، وإبراز فوائد ودور الحوكمة في رفع الإنتاجية وضمان الجودة وتحسين المنافسة وفتح الأسواق وضمان الإستمرارية .
 التوجيه والتدريب:
بوسائل تعلّمية متنوعة والتي لها الدور الفعال في تدريب وتأهيل رواد الأعمال بهدف رفع مستوى المعرفة لديهم وابتكار لأفكار أكثر ابداعا وتميزا.
 منأهم البرامج المقدمة:
 برامج تثقيفية:
يتم تصميم برامج تلائم مستوى المعرفة الإدارية لرائد العمل ، لتوضيح الركائز الأساسية في تأسيس المؤسسات وتشمل:
أ - إعداد خطة العمل
ب - إعداد دراسة الجدوى
ج - تحديد الرؤية
د - وضع خطة استراتيجية
و - اختيار النظام المالي المناسب للمؤسسة
 برامج تخصصية:
يتم تصميم محتوى البرامج التخصصية اعتمادا إلى توجهات ريادة على أن تتلائم مع مستوى المعرفة الفنية لرائد العمل . منها الخارجية التي تهدف إلى الإطلاع على تجارب الدول الاخرى وتبادل الخبرات والمعرفة بين الجانب الإماراتي من رواد الأعمال والدولة المبتعث إليها والتشجيع لخلق شراكات بين رواد الأعمال .
 برامج تقييميـــة :
برامج يتم من خلالها وضع آليات تقييمية وتنظيمية يتم خلالها وضع ( تقييم – ملاحظات – مقارنة معيارية – توصيات – طرق المكاسب السريعة ) .
بحيث يتم وضع تقرير ملاحظات شامل ( يحدد القدرات ونقاط الضعف الحالية – المقارنة المرجعية للمنشأة والقطاعات الأخري – تقرير توصيات شامل يزيل الأسباب الجذرية ويقلل التكاليف – وضع خطط التحول والمبادرات من أجل التحسينات ) .
 برامج تطويرية للإستدامة :
تزويد المنشآت المشتركة في نظام الحوكمة ببرامج تطوير عالمية تتضمن :
 برامج تدريب العاملين علي التعامل مع ظروف العمل – المنتج – العميل ( فن الإصغاء )
 برامج العناية بالموظفين وطرق تأهيلهم ومكافأتهم .
 برامج العناية بالعملاء ودراسة سلوكياتهم وملاحظتهم .
 برامج الإستمرارية وعدم التوقف عند تحصيل الأرباح .
 برامج الإبتكار للخدمات والسلع التي يمكن تقديمها للعملاء .
 برامج دراسة السوق ومستحدثاته وطرق التكيف معها .
 برامج التقييم الداخلي لرفع مستوي الأداء (آراء العاملين والموظفين والمديرين والرؤساء في الحالي والقادم ) .
 جلسات توعوية:
يتم التنسيق مع القطاع العام أو الخاص لتنفيذ عدد من الجلسات التوعوية التي تهدف إلى رفع مستوى معرفة لدى الرواد إن كان في مجال محدد أو التعرف على الفرص الاستثمارية المستقبلية أو الإلمام بالقوانين أو الإجراءات التي قد توثر على المؤسسة .
 تبني الأفكار الجديدة :
• العمل على دعم المبادرين، الذين تتوافر لديهم الأفكار الطموحة والدراسة الاقتصادية السليمة، وبعض الموارد اللازمة لتحقيق طموحاتهم، بحيث توفر لهم بيئة عمل مناسبة خلال السنوات الأولى من عمر المشروع.
• زيادة فرص النجاح من خلال استكمال النواحي الفنية والإدارية بتكلفة رمزية، ودفع صاحب المشروع إلى التركيز على جوهر العمل وذلك خلال فترة زمنيه محددة تتراوح بين (1-3) سنوات وهذا الأسلوب يعد وسيلة لدعم المشروعات الجديدة حيث أثبتت نجاحا كبيرًا، في رفع نسب نجاح المشروعات الناشئة .
• التنسيق مع المراكز التجارية من اجل إيجاد منافذ تسويقية لأصحاب المؤسسات الصغيرة والصغرى بأسعار مخفضة. وكذلك يتم التنسيق مع المؤسسات التعليمة لكي يتم تأسيس مراكز لرواد الأعمال فيها .
 المحطَّة الواحدة: تقديم مجموعة متكاملة من الخدمات للمشروعات الصغيرة والمتوسطة التي تعمل بنظام المحطة الواحدة وتضم ممثلين من جميع الجهات المعنية لتسهيل إصدار بطاقة رواد الأعمال ورفع الحظرعن العمالة الوافدة للمؤسسات الصغيرة في مكان واحد بالإضافة إلى الخدمات الاستشارية والمساعدة في إعداد دراسات الجدوى ومراجعته .
 الإعلام والتسويق:
من الأركان الأساسيــــة لأي مؤسسة أو منظومة؛ وهـو عامل أساسي لإيصـــال أهداف تلك المؤسسة ورسائلها وتوجهاتها إلى مختلف شرائح المجتمع وهو بمثابة صوت المؤسسة الذي يسمعه الجمهور، ويشكل أيضًا وحدة قياس لنشاط المؤسسة أو ومدى نجاحها في تحقيق أهدافها وتوجهاتها ، ونظرًا لأهمية هذا الدعم في نجاح أعمال وأنشطة تلك المؤسسات؛ارتأت الجمعية أن تقوم الدائرة بمواصلة تقديم الدعم الإعلامي بصورة مبسطة وأكثر سلاسة ولجميع رواد الاعمال.
 الاقتصاد المستدام :
توفير المعلومات والمشورة الفنية للمؤسسات الصغيرة المتوسطة التي ترغب في تطوير منتجاتها أو سبل الإنتاج المتبعة لديها لتتلائم مع مبادئ وأهداف التنمية المستدامة وتمكينها من الإنخراط ضمن الاقتصاد المستدام .
 المناقصات :
دعم تنفيذ القرارات والإجراءات الخاصة بالمناقصات والمشتريات الحكومية لتعزيز دور المؤسسات الصغيرة والمتوسطة

حوكمة / شركات / آلية / خطة / مناقصات / استدامة /

---

مواضيع لنفس المؤلف